Wedding coordination…cos’è?

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Se hai curiosato nella nostra pagina servizi (non l'hai ancora fatto? clicca qui!) ti sei imbattuta nel nostro servizio di coordinamento.

Sai di che si tratta? Vieni che te lo spieghiamo!

Foto di Elena Sinigaglia

Ricreiamo un po' l'ambientazione: è il giorno prima del tuo matrimonio, hai deciso di organizzare tutto da sola, quindi hai contattato i fornitori, fatto tutti permessi necessari, la burocrazia è a posto e la timeline della giornata è organizzata nel dettaglio; insomma, te la sei cavata egregiamente e sai che da qui tutto puo' proseguire autonomamente.

Quindi, tiri un sospiro di sollievo e senti che finalmente è giunto il momento di lasciare i panni dell’organizzatrice e prendere quelli della sposa e goderti la giornata col tuo futuro marito.

Ecco, il ragionamento fila, infatti le basi di un buon evento vanno stese durante la sua organizzazione, però a questa storia manca ancora un pezzetto.

Rifacciamo un passetto indietro e torniamo dalla nostra sposa. Dicevamo: è tutto pronto, i fornitori hanno la timeline della giornata, ogni decisione è stata presa e la nostra sposa stava per rilassarsi.

La realtà però è che quello non è il momento di riposarsi, anzi, è il momento dell'azione, è il momento in cui un anno di preparativi va in scena in una precisa orchestrazione di tempi e spazi all'interno della stessa giornata.

Partendo dall'idea che tutto vada per il verso giusto (quindi meteo perfetto, tempistiche azzeccate, nessun intoppo o imprevisto fino a sera), ci sono delle cose che vanno gestite al momento come, ad esempio, avvisare il catering che è finita la cerimonia e vi state dirigendo in location o gestire i tempi e la coordinazione tra tutti i fornitori.

In poche parole questo significa che, essendo la nostra sposa la referente di tutta l'organizzazione, sarà sempre lei a essere il punto di riferimento per la coordinazione della giornata del suo matrimonio.

Questo non è per forza una cosa negativa, ma può essere che non sia la cosa migliore per te, in questo caso ecco che entriamo in campo noi con il nostro servizio di coordinamento.

Nello specifico il servizio prevede che a una settimana dal matrimonio tu condivida con noi la lista di fornitori così, nei giorni seguenti, possiamo rivedere la timeline della giornata con loro e definire tutte le tempistiche nel dettaglio.
Il giorno del matrimonio, poi, ci saremo sempre noi a orchestrare la giornata in modo che tutto fili liscio e a gestire i piccoli inconvenienti che normalmente capitano.
Ecco che allora possiamo ritornare alla sposa della prima storia che può rilassarsi e pensare solo a divertirsi e a godersi la giornata senza stress o pensieri, bello no?

E tu cosa ne pensi? L’avevi mai vista in quest’ottica?

Faccelo sapere con un commento qui sotto.

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