Il piano B: “aspettati il meglio ma preparati al peggio”
Hai trovato la location perfetta? Eh sì, è proprio lei: ha un giardino meraviglioso, una barchessa da togliere il fiato e un panorama da commuoversi!
E gli interni? “… beh, ma mi sposo d’estate… vuoi che piova a Luglio?”
… eh già, può piovere anche a luglio! Te lo diciamo per esperienza! E sai cos’è l’unica cosa che può combattere una brutta giornata di pioggia? Soltanto una pianificazione perfetta del vostro piano B.
Ma come si fa?
Il primo step è proprio la scelta della location: gli esterni devono essere sicuramente quello che state cercando, ma l’opzione in interni deve piacervi quasi di più, o almeno essere un buon compromesso in caso sia impossibile stare all’aperto.
Immagina la delusione di avere una giornata di pioggia al vostro matrimonio e di non poter fare tutto quello che avevate immaginato… vuoi anche aggiungerci anche il fatto che non ti piacciono gli interni?
Ma al di là del livello estetico, c’è anche il livello pratico da valutare, purtroppo essenziale nell’organizzazione di un evento così articolato: quando scegliete la location è molto importante valutare l’ampiezza degli spazi interni usando come termine di valutazione il numero più alto di persone che avete intenzione di invitare.
Altra cosa di cui tenere conto sono le tempistiche: il matrimonio è un evento lungo, composto da vari momenti che richiedono l’utilizzo di diversi spazi, quindi l’ideale sarebbe di disporre di almeno 2 zone, così da poter creare un evento almeno minimamente dinamico, utilizzando alternativamente le due aree per gli antipasti, il banchetto nuziale, il buffet dei dolci e la serata con open bar e discoteca.
E se la mia location non ha queste opzioni? Beh, ci sono alcune cose che puoi comunque valutare.
La prima opzione è la tensostruttura: ci sono delle bellissime strutture che possono creare soluzioni all’altezza di qualunque evento con caratteristiche diverse in base alle vostre richieste e allo stile del vostro matrimonio.
Una raccomandazione in questo caso è di non aspettare la settimana prima del matrimonio per prenotare la tensostruttura in base alle previsioni del tempo, infatti rischiereste di rimanere senza… la tensostruttura va prenotata poco dopo aver fermato la location!
Il secondo aspetto, che ci vuole sempre, ma diventa essenziale in questa situazione, è lo spirito di adattamento e la fiducia nei fornitori che avete scelto: parlate con il catering e valutate insieme le opzioni per il piano B e, prima di bocciare le alternative che vi piacciono meno, considerate che la loro esperienza in queste situazioni è probabilmente molto più alta della vostra e ha senso prendere in considerazione le loro riflessioni.
Inoltre, sapranno anche consigliarvi riguardo a posizionamenti degli allestimenti e scelte di stile che rendono più funzionale la gestione dell’evento in caso di pioggia improvvisa.
Poi, ci speriamo sempre tutti nel bel tempo, ma non è meglio essere pronti a tutto e viversi bene quel giorno così speciale?