Elisa e Giulia Weddings - I mezzi che utilizziamo nel nostro lavoro
Tempo di lettura: il tempo di un caffè
Da giovedì scorso abbiamo cominciato a descriverti in maniera approfondita come funziona il nostro lavoro e il nostro rapporto con le coppie dal primo scambio di e-mail alla fine del giorno del matrimonio.
La scorsa settimana ti abbiamo raccontato cosa succede nel nostro primo incontro (te lo sei perso? Clicca Qui!) Oggi riprendiamo da dove abbiamo lasciato… parlavamo di Wedding Tools… cominciamo?
Wedding Tools, letteralmente gli attrezzi a cui ci affidiamo per organizzare il vostro matrimonio, ovvero una serie di app, programmi e disegni che ci aiutano a rendere più efficiente il nostro percorso insieme.
Planner
Il grande protagonista della nostra pianificazione è un software accessibile sia da app che da web, che permette di gestire e organizzare al meglio il lavoro e il tempo sia nostro che vostro.
All’inizio della nostra attività, infatti, trovavamo che la comunicazione fosse troppo dispersiva, fra mail, WhatsApp, telefonate e piccioni viaggiatori, era difficile rintracciare conversazioni avvenute mesi prima e fare confusione era un attimo. L’esperienza serve!
Chat di gruppo
D'obbligo è la chat condivisa tra noi due e voi sposi, sempre attiva dal momento della firma del contratto a dopo il matrimonio.
Perché? Beh, è pur sempre un ottimo mezzo per comunicazioni rapide o urgenti.
Unica accortezza? Se vengono scambiate informazioni importanti per la pianificazione, tutto va riportato nel planner.
Amore e odio delle wedding planner, Pinterest è un'arma a doppio taglio: da un lato offre una fonte di ispirazione infinita, dall'altro mostra scenari e situazioni meravigliose senza specificare che tipo di budget richiedono, spesso alzando le aspettative in maniera spropositata.
Per quanto ci riguarda non abbiamo mai avuto difficoltà con questa seconda opzione, ma al contrario, lo troviamo uno strumento essenziale per capire lo stile che può piacere ai nostri sposi e un ottimo punto di partenza per improntare la scelta stilistica.
Bozzetti
Studiata la board di Pinterest, si passa alla creazione del progetto stilistico che va elaboriamo nel tempo con floral e light designer, arredatori, noleggiatori e catering (…chi più ne ha, più ne metta!)
E qui arriva l'inghippo: la nostra coppia sentirà ogni progetto ben spiegato a voce da ogni fornitore e sarà poi suo dovere unirli mentalmente e riportarli nelle varie location scelte, adattandoli ai diversi ambienti e immaginando il risultato finale.
E se si sono capiti male? Eh, l'unico modo per saperlo è il giorno del matrimonio… cosa che vogliamo assolutamente evitare.
E come si fa? Si disegna! Ecco che quando il progetto è ben definito da parte di tutti i fornitori, matita e acquerelli alla mano, creiamo più bozzetti illustrativi di come apparirà la location finita.
Ovviamente non parliamo di un rendering professionale, ma di uno sketch disegnato a mano, approvato dai vari professionisti coinvolti e indicativo per le nostre coppie di dimensioni, colori e posizionamento delle decorazioni, così da essere sicuri di godersi la giornata appieno senza sorprese inaspettate.
Piantine e tabelle
Nell’arsenale della Wedding Planner qualche tabella non poteva mancare.
Negli ultimi mesi del percorso organizzativo ecco che cominciano a spuntare file da compilare con tabelle degli ospiti, piantine dei tavoli, corrispondenze tra nomi degli invitati e allergie alimentari, le varie liste passeggeri per i transfer, e gli alberghi, insomma… a ogni matrimonio la sua serie di liste!
Eccoci qua, conclusa anche la seconda parte del nostro percorso dalla prima mail al giorno del matrimonio… e settimana prossima di che si parla?
Ti diamo un indizio: “Villa, castello, vigna o casolare?
A giovedì!