Pronti, partenza... come si organizza un matrimonio?

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Come ogni progetto che richiede coerenza e uniformità nei suoi vari aspetti, anche l'organizzazione del matrimonio necessita di un'attenta pianificazione.

Con questo non vogliamo dire che la creazione dell’evento dei tuoi sogni debba essere una serie di noiosissimi compiti o, lungi da noi, frenare il tuo entusiasmo e istinto, anzi! Però per avere un progetto completo e coerente è necessario vederlo nella sua interezza prima di stendere le basi.

Quindi... da dove si comincia?

Niente panico! Con il nostro articolo di oggi ti diciamo quali sono gli step iniziali per creare un evento coerente e ti spieghiamo come noi, nella nostra professione, gestiamo i primi incontri dall'inizio di un incarico.

LA VISIONE GLOBALE DEL TUO PROGETTO

Il matrimonio, piccolo o grande che sia, è un evento che richiede la coordinazione di molti professionisti diversi che devono riuscire a creare un’atmosfera che sembri essere ideata da un’unica mente.

Per ottenere questo risultato, il modo migliore è dare comunicazioni univoche e chiare a tutti i fornitori partecipanti e questo non può succedere se creiamo il nostro progetto mano a mano che procediamo nell’organizzazione.

Quindi, il passo numero uno è decidere le cose più importanti, quelle a cui non potete fare a meno. Pensaci, quali sono?

Qui si va molto sul personale, potrebbe trattarsi di una band che fa musica swing, un abito dallo stile bohemién o un buffet a base di birra e pizza, insomma, nessuna risposta è sbagliata.

Trovato? Bene, abbiamo il cuore del nostro evento, quello che andrà rispettato a tutti i costi e, su cui poggeranno le basi di tutto il resto.

E’ il momento del secondo step: la location.

Il luogo che sceglierete farà da cornice al vostro evento e sarà quindi quello che andrà a influenzare tutte le scelte successive per quanto riguarda il tono della giornata, ovvero i colori, lo stile e tutti i vari momenti.

Ed eccoci al punto numero tre: hai il luogo del tuo matrimonio, ora devi scegliere lo stile. Guardati intorno, la tua location ti dà già degli indizi sui colori e materiali da usare. Anche qui la scelta è infinita, puoi optare per uno stile coerente con l’ambiente, oppure osare con un contrasto.

Ad esempio, un locale dallo stile industriale può permetterti di usare materiali moderni e toni intensi come ad esempio acciaio o ferro, in contrasto con un giallo girasole ad esempio.

Una location d’epoca immersa nel verde potrebbe sposarsi bene con tonalità pastello dallo stile romantico e materiali leggeri come il legno o il vetro, oppure all’opposto con plexiglass e rame.

Ricordati di tenere sempre a mente la stagione in cui ti sposerai, specialmente se i fiori avranno un ruolo importante nel tuo matrimonio, infatti alcuni colori saranno più disponibili di altri e a costi più ragionevoli.

Dopo che hai fissato questi tre elementi avrai la base di quello che andrà a essere il vostro evento e da lì potrete comunicare a tutti i vostri fornitori la palette prescelta, i materiali che andrete a utilizzare e lo stile di tutto l’evento.

E NOI COME TI AIUTIAMO IN QUESTO?

Il primo passo che compiamo quando ci contattate è spedirvi un breve questionario conoscitivo.

Richiede 10 minuti al massimo del vostro tempo e ci fornisce delle informazioni importantissime per conoscervi meglio e per andare a capire quali sono le vostre “cose essenziali”, quelle del punto uno e quale può essere la location dei vostri sogni. Da lì proporvi qualcosa in linea con voi e trovare il punto tre è un percorso in discesa.

Con il primo colloquio (che seguirà) vi proporremo alcune location che secondo noi potrebbero incontrare il vostro gusto e andremo a delineare la prima bozza del wedding budget.

Una cosa che capita spesso è infatti che gli sposi non abbiano idea dei costi di un matrimonio e già averne coscienza al nostro primo incontro ci aiuta a delineare le priorità e capire come gestire le spese future.

Il nostro ruolo di wedding planners è infatti quello di guida nell’organizzare e interpretare i vostri sogni, grazie all’esperienza che abbiamo nel campo e che mettiamo al vostro servizio.