La settimana prima del matrimonio...che si fa?

Tempo di lettura: il tempo di un caffè!

Ogni matrimonio richiede tempi diversi per la sua preparazione e ogni coppia si approccia a questo processo con le sue tempistiche. Di media l’organizzazione di un matrimonio richiede un anno, ma c’è chi comincia a contattare i primi fornitori un anno e mezzo prima e chi preferisce una full immersion di qualche mese.

A prescindere da che tipo di coppia siete e da che tipo di organizzazione volete affrontare, la settimana prima del matrimonio ci sono alcuni step che sono uguali per tutti…andiamo a scoprire insieme quali sono.

Foto di Marta Ramazzotto

BRIEFING

Nel nostro lavoro, una delle cose principali è il briefing pre-evento, ovvero una ricapitolazione di tutti i vari step che ogni fornitore dovrà eseguire per ottenere il risultato concordato. Il tutto va ben scandito da una scaletta, creata in modo che ogni professionista abbia il tempo e lo spazio necessario per fare la sua parte senza essere impedito da altri fornitori.

Ad esempio, se hai optato per un centrotavola leggermente più dinamico rispetto alla classica ciotolina, il floral designer dovrà ritoccare le composizioni direttamente al tavolo, che quindi dovrà già avere stesa la tovaglia, ma non la mise en place, che potrebbe sporcarsi con foglie o altro.

Se non hai una wedding planner, fidati dei professionisti che hai scelto, ma assicurati che tutti i fornitori abbiano nomi e contatti degli altri, in modo da poter gestire tra di loro queste dinamiche nel miglior modo possibile.

SOPRALLUOGO

Uno o due giorni prima del matrimonio è consigliabile fare un salto in location e controllare che tutto sia come previsto o secondo il tuo gusto.

E’ probabile infatti che quando avete scelto la location, fosse una stagione diversa o comunque fosse molti mesi prima della data del vostro matrimonio quindi molte cose potrebbero essere cambiate. Ad esempio potresti aver deciso di allestire la zona del taglio del dolce in un certo spazio e, rivedendo la location nel suo splendore primaverile, innamorarti di un albero in fiore e decidere di renderlo lo sfondo di quel momento così importante.

Altro aspetto, decisamente più pratico ma assolutamente importante, è la questione della valutazione dell’illuminazione degli spazi, delle temperature, della pulizia, dell’eventuale presenza di zanzare o altri insetti che possano rendere la situazione sgradevole a voi o ai vostri ospiti.

PIANO A O PIANO B?

Visto che mancano pochi giorni al vostro matrimonio, ormai avete un’idea approssimativa di quello che prevede il meteo per quel giorno. In occasione del vostro sopralluogo dovrete vedere se il vostro piano originale può rimanere valido o se valutare col catering un piano alternativo.

In base alla giornata potrebbe essere piano A, piano B, o un mix dei due. Se non avete una wedding planner a consigliarvi, fidatevi del consiglio del catering che avete scelto, anche se non corrisponde a quello che avevate pensato.

RELAX E FOCUS

Una cosa a cui teniamo molto, come wedding planner, è sentire i nostri sposi qualche giorno prima dell’evento e nei giorni successivi. Hanno bisogno di qualcosa? Sono rilassati? Hanno qualche pensiero che li preoccupa particolarmente?

Il nostro compito è anche farli sentire sicuri che tutto è sotto controllo.

Se non avete una wedding planner è comunque importante che vi prendiate una piccola pausa, è il vostro matrimonio e non è giusto che ci arriviate esausti e stressati. Delegate, prendetevi per tempo e chiedete aiuto se vi pare di non riuscire a tenere le fila di tutto.

LA BORSA DELLA WEDDING PLANNER

Durante il giorno del matrimonio possono succedere tanti piccoli imprevisti, non si può pensare a tutto, ma prepararsi per qualcosa sì.

La borsa della wedding planner, nel giorno del matrimonio, sembra più una borsa di Mary Poppins per tutte le cose che ci sono dentro. Se vuoi prepararne una anche tu, ti consigliamo di affidarla a qualche amica o amico per il giorno del matrimonio; inoltre, la cosa più bella è che puoi prepararla con molto anticipo.

Quindi, che cosa contiene questa magica borsa? Caramelle zuccherate, acqua, kit di cucito, forbicine, pinzette, spray antizanzare, cerotti, disinfettante, fazzoletti, forcine, lacca, trucco base… e chi più ne ha, più ne metta.

Cosa ne pensi? Ti abbiamo dato qualche consiglio utile? Faccelo sapere lasciandoci un commento qui sotto!

E se hai bisogno di un consiglio personalizzato scrivici QUI

A giovedì prossimo!