Cominciamo a organizzare il matrimonio... sì, ma da dove?

tempo di lettura: il tempo di un caffé

L’organizzazione di ogni matrimonio è un percorso a sé, fatto di tanti piccoli pezzi che, messi insieme, vanno a creare il vostro giorno.

Nonostante ogni tragitto sia unico e personalizzato, ci sono degli step che accomunano ogni cammino e, per ognuno di questi, delle tempistiche che vanno rispettate per poter creare un evento coerente a livello di stile, e soprattutto solido a livello di organizzazione e di scelta dei fornitori.

Andiamo a scoprire insieme quali?

Foto di Alberto Gobbato

Abbiamo deciso di dividere questo percorso in 4 blocchi, immaginandoli come fasi temporali, che ovviamente andranno adattati alla durata del percorso organizzativo di ogni coppia.

Ma bando alle ciance: da dove si comincia?

STEP 1

Primo passo in assoluto è la scelta dei luoghi in cui passerete la vostra giornata, quindi la location in primis, seguita a pari passo dal luogo della celebrazione, sia esso in comune, in chiesa o nella location stessa.

Queste due scelte vanno a definire la data e danno già una prima impostazione di timeline e struttura della giornata, in base agli spazi che vorremo utilizzare, quindi serviranno da base per tutti gli altri fornitori.

Questo, inoltre, è il momento perfetto per assumere una wedding planner, se deciderete di farlo, infatti per la nostra figura è importante entrare nel percorso organizzativo più a monte possibile, per poter gestire al meglio i vari aspetti.

STEP 2

Bene, la base è solida. Ora, con la stessa attenzione, andremmo ad aggiungere i vari componenti del nostro evento: è arrivato il momento di pensare a prenotare i vari professionisti che, con il loro lavoro, costituiranno il cuore del vostro matrimonio.

Cominciamo quindi a pensare a che stile di evento stiamo puntando e quali professionisti corrispondono a questo e al nostro budget, a partire dal catering, proseguendo con flower e cake designer, fino alla grafica.

Prima di addentrarci nella personalizzazione dello stile e alla creazione del progetto però, sarà il caso di assicurarci la presenza di tutti quei fornitori one shot, ovvero quei professionisti che non possono fare più di un evento al giorno e che quindi vogliamo essere sicuri di avere prenotati per il nostro evento. Quindi, corriamo a prenotare fotografi, videomaker, musicisti e i professionisti dell’intrattenimento.

STEP 3

Ora inizia la parte divertente! “Uscite le bacheche Pinterest!” E’ il momento di decidere lo stile del vostro matrimonio, quindi palette, materiali e ispirazioni alla mano e si ricomincia dai nostri fornitori.

La grafica può essere un buon punto di partenza per creare il mood dell’evento e selezionare i colori principali. Considera che l’invito sarà l’unica cosa che i vostri invitati vedranno prima del matrimonio e servirà loro per inquadrare il tenore e lo stile dell’evento che li aspetta.

Dopo aver completato la grafica per la wedding suite, possiamo parlare dell’utilizzo degli spazi della location e dove avranno luogo i vari momenti della giornata, informazioni essenziali per valutare un progetto con il catering e la flower designer.

E ora, è proprio il turno di questi due fornitori: la florist avrà un ruolo fondamentale nel rendere lo stile del vostro evento e, andrà di pari passo con la scelta della mise en place, quindi tovagliato, bicchieri, piatti, piattini e sottopiatti, posate, sedie. Nulla va lasciato al caso!

Dopo aver definito questi particolari, verrà coinvolta anche la pasticceria, per scegliere una wedding cake con uno stile coerente.

STEP 3bis

In contemporanea allo step 3 ci saranno anche da selezionare e confermare tutti gli altri fornitori che vorremo avere al nostro matrimonio, quindi light designer, trucco e parrucco, open bar, bomboniere o segnaposto, animazione bimbi, servizi particolari come il carretto dei gelati o dello zucchero filato, beer garden o angolo del cioccolato…

STEP 4

Ci stiamo avvicinando alla data del matrimonio quindi è arrivato il momento di andare sul pratico e controllare che tutto sia ben definito.

Prima di tutto dovremo essere sicuri che la burocrazia sia a posto (sia essa per la cerimonia civile e/o religiosa), seguiranno poi la definizione dei posti a tavola, del libretto messa, di segnaletica e menu, tag bomboniera e gusti confettata che saranno comunicati alla grafica affinché possa procedere con la stampa.

Ci saranno da selezionare e segnalare allergici e intolleranti al catering e alla pasticceria, così che possano procedere con la creazione di menu ad hoc per i vostri invitati.

Infine, la stesura della timeline con definizione di luoghi e tempi da condividere con tutti i fornitori che parteciperanno è d’obbligo.

TIPS extra

Come ti diciamo sempre, ogni matrimonio è a sé e quindi ci sono delle situazioni che possono cambiare l’ordine qui descritto, ad esempio se avete un fornitore specifico che volete essere parte integrante del matrimonio a ogni costo, la sua disponibilità andrà a influire sulla fase di selezione della data, quindi al step 1.

Per quanto riguarda il momento per iniziare a occuparsi della burocrazia, purtroppo non riusciamo a inserire queste informazioni in questo tipo di suddivisione, dove non sono indicate date specifiche, perché per ogni certificato richiesto ci sono scadenze precise.

Cosa ne dici? C’è qualche aspetto che ti ha stupito o che non ti aspettavi? Faccelo sapere qui sotto!